עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית
מעבר למשרות נוספות TEL AVIV STOCK EXCHANGE
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית
הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות.
ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות הארגון.
גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.
עבודה בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות.
ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות הארגון.
גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.
עבודה בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.
דרישות המשרה:
ניסיון באדמיניסטרציה, מזכירות או ניהול משרד.
שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות.
היכרות ושימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה – יתרון.
יכולת ארגון, תיאום וניהול מספר משימות במקביל.
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ.
דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים.
השכלה רלוונטית – יתרון.
היכרות עם מערכות CRM, Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות – יתרון.
שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות.
היכרות ושימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה – יתרון.
יכולת ארגון, תיאום וניהול מספר משימות במקביל.
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ.
דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים.
השכלה רלוונטית – יתרון.
היכרות עם מערכות CRM, Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות – יתרון.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9862434
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת