ראש מדור מינהל סטודנטים, קמפוס אשדוד
מעבר למשרות נוספות המכללה האקדמית להנדסה סמי שמעון
פורסם לפני 5 שעות
- אשדוד
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס .
ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים.
אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים.
אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו.
פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה.
ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל.
ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות.
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה.
אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה.
ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס.
כפיפות לראש אגף המינהל האקדמי.
היקף משרה: 100% משרה.
תחילת עבודה: מיידי.
ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים.
אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים.
אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו.
פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה.
ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל.
ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות.
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה.
אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה.
ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס.
כפיפות לראש אגף המינהל האקדמי.
היקף משרה: 100% משרה.
תחילת עבודה: מיידי.
דרישות המשרה:
תואר אקדמי - חובה, תואר שני - יתרון.
ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית
ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר – יתרון
היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים – חובה.
ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel – חובה
יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יוזמה, אחריות וראייה מערכתית
נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת.
ניסיון של לפחות 5 שנים בתחום מינהל סטודנטים / מזכירות אקדמית
ניסיון קודם בהובלת צוות / אחריות מקצועית – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה / מלכ"ר – יתרון
היכרות עם מערכת "מכלול" ומערכות לניהול סטודנטים – חובה.
ידע, ניסיון והיכרות עם מערכות ממוחשבות
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Excel – חובה
יכולת ביטוי גבוהה מאד בע"פ ובכתב
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
יכולת הובלה, הנחיה והנעת עובדים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יוזמה, אחריות וראייה מערכתית
נכונות לעבודה בשעות נוספות ובתקופות עומס, בהתאם לצורכי המערכת.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9862636
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
המכללה האקדמית להנדסה סמי שמעון
תעשייה: השכלה גבוהה
SCE המכללה האקדמית להנדסה על שם סמי שמעון.