מנהל/ת לשכה לחברה ביטחונית!
מעבר למשרות נוספות מנפאואר
פורסם לפני 8 שעות
- אור יהודה, יהוד מונוסון, פתח תקווה, רמת גן, תל אביב יפו
- משרה מלאה
- משרה בכירה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת לשכה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של המנהל ומתן תמיכה שוטפת לצוות.
תחומי אחריות:
- סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המקצועית של עובדי ועובדות המנהל
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות ממשקים
- עבודה מול מגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול בדיווחי שעות עבודה חודשיים של עובדי המנהל
- ריכוז וטיפול בדוחות נסיעה ובאסמכתאות לנסיעות לחו"ל
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן מענה מקצועי לגורמים שונים בארגון
תחומי אחריות:
- סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המקצועית של עובדי ועובדות המנהל
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות ממשקים
- עבודה מול מגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול בדיווחי שעות עבודה חודשיים של עובדי המנהל
- ריכוז וטיפול בדוחות נסיעה ובאסמכתאות לנסיעות לחו"ל
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן מענה מקצועי לגורמים שונים בארגון
דרישות המשרה:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או ניהול לשכה – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה
- ניסיון בטיפול בפרט (ניהול שעות, חופשות, רווחה וכדומה) – יתרון משמעותי
- תואר אקדמי – יתרון
- נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות בעת הצורך – חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
- אנגלית ברמה גבוהה – חובה
- ניסיון בטיפול בפרט (ניהול שעות, חופשות, רווחה וכדומה) – יתרון משמעותי
- תואר אקדמי – יתרון
- נכונות למשרה מלאה ולשעות נוספות בעת הצורך – חובה
מתאים ל:
חיילים משוחררים, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9862819
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת