עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית
מקודמת
עידור מחשבים בע
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות.
תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים.
תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות.
תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים.
רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות.
תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל.
ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים.
עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת.
ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות.
ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
