דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מתחום הבנייה דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת ומסודר/ת. העבודה כוללת: *בק אופיס למחלקת הנדסה * טיפול במסמכים, חשבונות והזמנות * עבודה במערכת Priority * שימוש יומיומי ב־Office

מיקום: מגדלי בסר סיטי (BSR CITY), פתח תקווה. עיקרי התפקיד: ניהול שוטף: קבלת קהל, ניהול חדר המתנה ותיאום תורים מורכבים. קשר עם חוץ: מענה טלפוני, התנהלות מול קופות חולים וחברות ביטוח (טפסים והתחייבויות). אדמיניסטרציה: עבודה מול הנהלת המרפאה וגיבוי תפעולי. ***************************************************************************************** היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות לשעות ערב), לטווח ארוך.

ניהול משרד ותמיכה בהנהלה ניהול יומן ותיאום פגישות . סינון, תעדוף וטיפול ראשוני בפניות נכנסות (טלפון, מייל, לינקדאין). הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות הנהלה. רכש משרדי, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות ותקשורת עם ספקים. שמירה על מעקב ועבודה בהתאם לנוהלי משרד. תמיכה עסקית אדימנסטרטיבית ושיווקית תיאום פגישות עם לקוחות קיימים ולידים חדשים מעקב אחר פגישות מכירה, הצעות מחיר ופרויקטים פעילים. עדכון אתר החברה (מול ספק חיצוני). ניהול עמוד לינקדאין של החברה והמנכ"ל (פרסום, תגובות, מעקב אחרי חשיפה). ריכוז חומרים מלקוחות ופרויקטים לצורך פרסומים שיווקיים ומצגות. ארגון ימי צוות, תערוכות ואירועים עסקיים. הכנת מסמכים ומצגות בשיתוף עם המנכ"ל וצוותי הפרויקטים. ניהול חשבונות. דוחות דיווח חודשיים. הוצאת חשבוניות בהתאם. ריכוז תשלומים ומשכורות.

לקליניקה מובילה בתחום האסתטיקה, דרוש/ה "מולטי-טאלנט" לתפקיד המשלב ניהול משרד שוטף יחד עם ניהול ופיתוח הנוכחות הדיגיטלית שלנו. אנחנו מחפשים מישהו/י עם תשוקה לאסתטיקה, הבנה ברשתות חברתיות ויכולת ניהולית גבוהה. התפקיד כולל: ✔️סושיאל מדיה: ניהול עמודי האינסטגרם והטיקטוק (יצירת תוכן, צילום "מאחורי הקלעים" בקליניקה, העלאת סטוריז ומענה לתגובות/הודעות) ✔️ניהול משרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת מטופלים, תיאום תורים ומתן שירות ברמה גבוהה ✔️תפעול: שמירה על נראות הקליניקה, סטנדרט אסתטי גבוה ואווירה נעימה משרה מלאה, א’-ה’, בין השעות 09:00-18:00 סביבת עבודה נעימה ואיכותית

לחברה ותיקה ומצוינת, מתחום הנדל"ן בנוף הגליל, עם אוירה מאוד נעימה, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה, למענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים, טיפול בדואר וניירת משרדית, סריקות והדפסות, ארגון והכנת חדר ישיבות,, רכישת ציוד משרדי ,קבלת שיחות מלקוחות ותיאום פגישות ביומן .  ימים א-ה, גמישות בשעות !!  משרה מלאה

עמותת קהילתיים – עמותה עירונית לתרבות, פנאי, קהילה וחינוך משלים בגבעתיים, מבקשת מועמדים/ות לתפקיד מנהל/ת משרד לתיאטרון גבעתיים תיאור התפקיד ותחומי אחריות : • ניהול אדמיניסטרטיבי של התיאטרון (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת) • ניהול יומן של מנהל התיאטרון. • רכש – קליטת דרישות והעברת חשבוניות לתשלום למחלקת רכש והנה"ח, הקמת ספקים במערכת, הזמנת ציוד. • גבייה ובקרות גבייה (העברת חומרים מאושרים למחלקת הנה"ח) • סיוע בקליטת עובדים (עבודה מול משא"ב) והעברת חומרים למחלקת שכר ומשא"ב אנוש. • עדכון אתר התיאטרון.