דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול סוכני מכירות ולקוחות, טיפול ומעקב אחר הזמנות מכירה לקו לקוחות קיים של המשרד. משרה מלאה א’-ה’ 08:00–17:00 שכר ותנאים טובים למתאימים/ות סביבת עבודה נעימה עם ביטחון תעסוקתי .

חברת פינטק בצמיחה מחפשת מנהלת משרד ולשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול לשכת מנכ"ל, תפעול שוטף של המשרד ותמיכה בתהליכי גיוס ומשאבי אנוש. מדובר בתפקיד מגוון המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה לצד עבודה עם הנהלת החברה ועם כלל צוותי הארגון. תחומי אחריות ניהול לשכת מנכ"ל · ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה. · ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות. · טיפול בנושאים שוטפים מול המנכ"ל. ניהול המשרד ותפעול · ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החברה. · מתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלים ולעובדי החברה. · מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות. · אחריות על נראות וסדר המשרד וניהול צוות הניקיון. · אחריות על תפעול המשרד, כולל רכישת ציוד משרדי, מזון וצרכים שוטפים. · סיוע בניהול צי הרכב · טיפול בתשלומים ובהוצאות משרד שוטפות כגון ביטוחים, דוחות ותשלומים שנתיים. תפעול תהליכי משאבי אנוש · תפעול תהליכי גיוס (פרסום משרות, תיאום ראיונות, עדכון מועמדים ועוד). · קליטת עובדים חדשים וטיפול בתהליכי סיום העסקה. · אחריות על רווחת העובדים ותקציב הרווחה. · ארגון והפקת אירועי חברה (כנסים, מסיבות, טיולים). · מתנות לעובדים וללקוחות החברה

למפעל מזון מוביל דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל ניהול יומנים, אירוח פגישות, משימות שוטפות, התנהלות מול רשויות שעות עבודה: ימים א’ עד ה’ 07:00 עד 16/17:00 זמינות לשעות נוספות

לחברת סטארטאפ בצמיחה ביבנה בתחום הרובוטיקה וה-AI, דרוש/ה מנהל/ת משרד שתהיה הלב של המשרד. במסגרת התפקיד: תהיה אחראי/ת על כל הנושאים האדמיניסטרטיביים במשרד,. טיפול בחשבוניות, תשלומים לספקים, הזמנת סופרמרקט,. תיאום נסיעות, ניהול לוחות זמנים, קליטת עובדים חדשים ועוד. נכונות לעבודה במשרד 5 ימים בשבוע . מיקום המשרה : יבנה

סיוע מקצועי ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל החברה והיחידות השונות הכולל הכנת מצגות, ריכוז חומרים וצירופם לישיבות הרלוונטיות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות. * מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאומי פגישות. * מתן מענה / ניתוב פניות המגיעות למזכירות החברה. * תיוק, סריקות, הדפסות. * הזמנות ציוד משרדי וכיבוד למשרד. * אחריות על ניקיון המשרד (באמצעות עובדת ניקיון) * לקיחת חלק משמעותי ברווחת העובדים והמשרד * סיוע בגיוס עובדים ואחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים ברמה הלוגיסטית (onboarding)

לחברה תעשייתית מובילה בתחומי הביטחון והתעופה, הממוקמת בפארק אפק (ראש העין), דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת נמרץ/ת, רב-משימתי/ת ומאורגן/ת במיוחד. התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל אחריות על מגוון תחומים: ניהול שוטף ומטה: מענה טלפוני, ניתוב פניות, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח (כולל נראות המשרד וחדרי הישיבות). כספים ו-HR: אחריות על דיווחי נוכחות עובדים, סיוע למחלקת השכר, תמיכה בפעילויות רווחה וארגון אירועי חברה וימי גיבוש. תמיכה במערך השיווק והמכירות: הזנת הזמנות לקוחות במערכת ה-ERP, מענה לפורטלים, טיפול בתעודות משלוח, שליחת חיובים וסיוע בתהליכי גבייה. אופרציה ולוגיסטיקה: תיאום טיסות ובתי מלון להנהלה ולאורחים מחו"ל, ניהול צי הרכבים של החברה (ביטוחים, רישיונות, דוחות) וביצוע רכש מנהלתי.