דרושים רכז אקדמי / רכז קורסים

למכללת מובילה בתחום ההכשרות המקצועיות דרוש/ה רכז/ת לימודים לתפקיד מגוון ודינמי. מה בתפקיד ? • מתן שירות, ליווי ומענה שוטף לסטודנטים לאורך כל תקופת הקורס. • ניהול ותפעול שוטף של קורסים פעילים. • ניהול נוכחות, ריכוז דיווחים ועדכוני מערכת. • שיבוץ מרצים • תיאום בין גורמים שונים בארגון. • טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ועמידה בנהלים.

שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות. איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח. ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום. מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע. מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות. עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק. ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות. כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות

• מתן שרות ומענה לפניות הסטודנטים במכלול הערוצים הקיימים • אדמיניסטרציה שוטפת - העברת הודעות ועדכונים. • עריכת רישום אינטרנטי בפתיחת סמסטר • הפקת וניתוח דוחות ממוצעים/ציונים/ועדות אקדמיות וכד’ • השתתפות בכנסים ואירועים שונים • עבודה מול ממשקים