דרושים Back Office, עמוד 2

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות. תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומול לקוחות החברה הוצאת דרישות רכש לספקים הכנת חשבונות לקבלנים וחשבונות ללקוחות הכנת הצעות מחיר ללקוחות ניהול תיקי פרויקטים ותיעוד כלל המסמכים הרלוונטיים הכנת מכרזים וחומרי הגשה ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקה משרה מלאה, ימים א’-ה’ במשרדים באזור תעשיה צפוני לוד אפשרות לגמישות מסוימת בשעת הסיום המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

התפקיד כולל: 🌟 ניהול ותיאום הזמנות: הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, תיאום אספקות ומעקב גבייה. 🌟 תמיכה שוטפת באנשי המכירות ומתן שירות מקצועי ללקוחות החברה. 🌟 עבודה אדמיניסטרטיבית כוללת: 🌟 הפקת דוחות ניהול, מענה שוטף על מיילים, 🌟 עבודה מול ממשקים שונים בחברה ומחוצה לה 🌟 היקף המשרה: מלאה. עבודה בימים א’-ה’ בין השעות 08:00-16:30 . 🌟 תנאים טובים למתאימים/ות.

חברה יבואנית ותיקה ומובילה בענף הפרזול מחפשת מתאם/ת הזמנות למשפחה שלנו ! התפקיד כולל : קבלת הזמנות מלקוחות החברה וסוכני השטח , ועיבודן במערכת priority. מעקב אחר סטטוס ההזמנות עד לאספקה מלאה בתאום מול המחסן הלוגיסטי . מתן מענה שוטף ללקוחות וסוכני החברה . עבודה מול גורמים פנים וחוץ אירוגנים. ימים א’-ה’ 8:00-17:00 משרדי החברה ממוקמים באיזור התעשייה חבל מודיעין (פארק חמן) ***עבודה לטווח ארוך ,תנאים טובים למתאימים ! ***

- 70% משרה. - תיאום פגישות וישיבות - ניהול יומן דיקאנית וראשי המנהלה. - טיפול במשימות מערכתיות רחבות (אירועים פנימיים, ימי גיבוש, הכנה לקראת אירוח משלחות/ גורמים). - מעבר על תכתובות מייל ופניות לפקולטה עד בדיקת טיפול בגורמים שונים. - ניהול סדר יום ישיבות, בתיאום עם הדיקאנית - כתיבת פרוטוקול בפורומים מסוימים והפצתם - טיפול ברווחת העובדים, מתנות לעובדים/סגל וכדומה. - עדכון היעדרויות וניהול קבוצות הווצאפ - חניה - דיווחים למנהלת החניון, הכנסה ושינוי רכבים של מרצים, אסיסטנטים, עובדים, הבאת מדבקות חניה מהמכללה לפקולטה- במידת הצורך. - ניהול יומן אירועים פנימיים וחיצוניים אל מול מפיקות האירועים בקולנוע ובאמנות.

אם את מוכנה לפתח קריירה, לצמוח מקצועית ולהיות חלק בלתי נפרד מצוות נשי מוביל – מקומך איתנו! הצטרפי לקליניקה מדהימה בתחום הקוסמטיקה והאסתטיקה למשרת נציגת דלפק הקבלה, במסגרת העבודה: ♦️קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות חמימה, מקצועית ואישית ♦️ניהול יומנים ותיאום תורים במערכת דיגיטלית ♦️מענה בוואטסאפ / טלפון / רשתות ♦️תיעוד בתיקי לקוחות ופתיחת מעקבים (עבודה סופר מסודרת) ♦️עבודה יומיומית מול המטפלות ומנהלת הקליניקה ♦️שמירה על נראות וסטנדרט אסתטי גבוה בקליניקה ♦️סביבת עבודה מקצועית, נקייה, נעימה ומכילה

התפקיד כולל: קבלה וטיפול בהזמנות מלקוחות ומסוכני המכירות של הארגון העבודה במשרה מלאה, שעות עבודה- 8:00-17:00.