דרושים מזכירות ברמלה לוד ושוהם

לחברת יבוא משפחתית בשוהם דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד: • מענה לטלפונים ודוא"ל. • תיעוד/סריקת חומרים / הקלדת הזמנות / רכישת ציוד משרדי • ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי • אירוח אורחים - הגשת שתיה וכיבוד קל. • הפקת תעודות משלוח/חשבוניות ללקוחות. • מתן תמיכה בעת הצורך למחלקות שונות בחברה • משרה מלאה 5 ימים בשבוע משעה 8:00-17:00

מעבדות חי עומדת בחוד החנית של תעשיית הביוטכנולוגיה הדיאגנוסטית ומשמשת כמפתחת, יצרנית ומפיצה חלוצית של כלים חדשניים המוקדשים לזיהוי מיקרואורגניזמים, כמו גם מוצרי ביולוגיה מולקולרית. אנו מחפשים אחראי.ת קבלה ומשק לתפקיד מרכזי שנוגע בכל נקודות הממשק של הארגון, תפקיד שהוא עמדת מפתח בחברה, צומת משמעותית המשלבת תפעול שוטף של עמדת הקבלה, ניהול צוות המשק והניקיון, וסיוע למחלקת משאבי אנוש. התפקיד כולל קשר יומיומי עם כלל עובדי החברה, ספקים, אורחים וממשקים חיצוניים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, תודעת שירות מצוינת ואהבה לאנשים. מה בתפקיד? •תפעול שוטף של עמדת הקבלה המרכזית בחברה- אחריות שוטפת על קבלת אורחים וספקים, מענה לעובדים ועוד. •אחריות על תחום המשק והניקיון בארגון, כולל ניהול צוות עובדי משק, תכנון העבודה, בקרה והנעת הצוות. •עזרה למחלקת משאבי אנוש בתמיכה אדמיניסטרטיבית ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.