דרושים אדמיניסטרציה, מנהלה ומזכירות

לחברה מובילה בתחום הריהוט המשרדי דרוש/ה בק אופיס מכירות למתחם גדול בצפון ת"א לסיוע לאנשי המכירות ולסמנכ"ל המסחרי בהכנת הצעות מחיר ומסמכי מכירה. • הכנת הצעות מחיר. • חישובים בגליונות אקסל. • ארגון חומרים לקראת פגישות וסיוע בהכנת ביקורי לקוחות. • הכנה ועדכון מצגות ב-POWER POINT. • ניהול יומן. • כתיבת סיכומי ישיבות. • מעקב ביצוע משימות. משרה מלאה, 8:30 – 17:30, 5 ימים עם גמישות קלה.

לחברת "פולקה שיווק ומסחר בע"מ" בראשון לציון, דרוש/ה מנהל/ת משרד שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה שיווקית לתפקיד מגוון ומרכזי בחברה. התפקיד מתאים למי שמחפש/ת משרה חלקית קבועה בשעות הבוקר, ומשלב עבודה משרדית עם קשר ישיר ללקוחות. מה בתפקיד? ניהול שוטף של המשרד. ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות. מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות. ביצוע שיחות יזומות לשימור לקוחות קיימים ושיחות שיווק ללקוחות פוטנציאליים. סנכרון ועבודה שוטפת מול טכנאי שטח של החברה. הנהלת חשבונות (חשבוניות, קבלות, גבייה, הכנת חומר לרו"ח).

התנהלות מול לקוחות החברה, הוצאת חשבוניות, סריקות, מעקב אחרי תשלומים, גביה וכ’ו. משרה מלאה: ימים א’-ה’ 8:00-17:00. יום שישי לסירוגין

במסגרת התפקיד: ניהול משרד מכל היבטיו , מענה טלפוני ללקוחות, פניות למשקיעי החברה ולמתעניינים, ותיאום פגישות חברה משפחתית וחמה אופציות קידום שכר בסיס גבוה+ בונוסים גבוהים מאוד למתאימים! משרה מלאה | רעננה | ימים א’-ה’ 09:00–17:00

במסגרת התפקיד: ניהול משרד מכל היבטיו , מענה טלפוני ללקוחות, פניות למשקיעי החברה ולמתעניינים, ותיאום פגישות חברה משפחתית וחמה אופציות קידום שכר בסיס גבוה+ בונוסים גבוהים מאוד למתאימים! משרה מלאה | רעננה | ימים א’-ה’ 09:00–17:00

דרוש/ה מתאם/ת פגישות אנרגטי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. התפקיד משלב תיאום פגישות עם עובדים חדשים, מתעניינים ולקוחות קיימים – לצד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. תחומי אחריות: • תיאום פגישות עם עובדים ולקוחות חדשים • ניהול יומן פגישות ועבודה מול סוכני ביטוח • מענה טלפוני מקצועי ושירותי • טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות (דואר, הזמנות ציוד, קבלת קהל ועוד) • סיוע בהפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות