דרוש/ה רפרנט/ית מכרזים
מקודמת
אגד הסעים בע"מ
- ראש העין
- משרה מלאה, בני 50 פלוס, דובר שפות, אקדמאים ללא נסיון
אנו מחפשים רפרנט/ית לטיפול בהגשת הצעות והשתתפות של החברה בהליכים תחרותיים (מכרזים ו/או בקשות להצעות מחיר), לתפקיד מרכזי ומקיף, החל משלב קבלת מסמכי הההליך התחרותי ועד להגשת ההצעה בפועל, כולל טיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
תחומי אחריות:
• קריאה, ניתוח והבנה של מסמכי ההליך.
• בדיקת דרישות הסף, התנאים והמסמכים הדרושים לצורך השתתפות בהליך.
• הכנת סקירה תמציתית ממוקדת של עיקרי ההליך, דרישות, לוחות הזמנים ודגשים מרכזיים.
• טיפול וריכוז שאלות הבהרה, הסתייגויות וקבלת הבהרות.
• מעקב שוטף אחר עדכונים ושינויים בפרסומים של עורך ההליך התחרותי.
• ריכוז, איסוף, גיבוש ועריכת כלל המסמכים הנדרשים לצורך הכנת וגיבוש ההצעה.
• תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה, בתחום כספים, תפעול, שיווק, משפטי.
• עריכת וגיבוש ההצעה, בקרה על שלמותה, וידוא עמידה בדרישות פורמליות ומהותיות, והכנה להגשת ההצעה על פי לוח הזמנים.
• טיפול בכלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים הכרוכים בהגשת ההצעה.
• טיפול ומעקב לאחר הגשת ההצעה ותוצאות ההליך, במקרים של זכיה או אי-זכיה.
• בחינת תוצאות ההליך, הפקת לקחים ומסקנות לצורך שיפור מתמיד של תהליכי העבודה ואיכות ההצעות העתידיות.