דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת פרויקטים לתפקיד מגוון, מעניין ובעל אחריות. תיאור התפקיד: עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומול לקוחות החברה הוצאת דרישות רכש לספקים הכנת חשבונות לקבלנים וחשבונות ללקוחות הכנת הצעות מחיר ללקוחות ניהול תיקי פרויקטים ותיעוד כלל המסמכים הרלוונטיים הכנת מכרזים וחומרי הגשה ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקה משרה מלאה, ימים א’-ה’ במשרדים באזור תעשיה צפוני לוד אפשרות לגמישות מסוימת בשעת הסיום המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

ניהול משרד ותמיכה בהנהלה ניהול יומן ותיאום פגישות . סינון, תעדוף וטיפול ראשוני בפניות נכנסות (טלפון, מייל, לינקדאין). הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות הנהלה. רכש משרדי, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות ותקשורת עם ספקים. שמירה על מעקב ועבודה בהתאם לנוהלי משרד. תמיכה עסקית אדימנסטרטיבית ושיווקית תיאום פגישות עם לקוחות קיימים ולידים חדשים מעקב אחר פגישות מכירה, הצעות מחיר ופרויקטים פעילים. עדכון אתר החברה (מול ספק חיצוני). ניהול עמוד לינקדאין של החברה והמנכ"ל (פרסום, תגובות, מעקב אחרי חשיפה). ריכוז חומרים מלקוחות ופרויקטים לצורך פרסומים שיווקיים ומצגות. ארגון ימי צוות, תערוכות ואירועים עסקיים. הכנת מסמכים ומצגות בשיתוף עם המנכ"ל וצוותי הפרויקטים. ניהול חשבונות. דוחות דיווח חודשיים. הוצאת חשבוניות בהתאם. ריכוז תשלומים ומשכורות.

מנהל/ת מרכז ההרשמה יישא/תישא באחריות על ניהול כולל של תהליכי ההרשמה לאוניברסיטה הפתוחה, ובכלל זה ההרשמה של מערך לימודי החוץ. מנהל/ת מרכז ההרשמה יידרש/תידרש להוביל צוות עובדים/ות, לפקח על מתן שירות איכותי לסטודנטים/ות, ולהבטיח ייעול ושיפור תהליכי העבודה. תכנון, יישום ובקרה על תהליכי הרישום ושכר הלימוד. גיבוש הנחיות הרשמה, נהלים והוראות עבודה. ניהול ובקרת תהליכים בנושאים כספיים בחשבונות הסטודנטים. הנהגת צוות המנהלים והעובדים של המרכז וניהולו. יצירת סביבה תומכת ומקדמת לצוות המרכז, ובכלל זה דאגה לפיתוח מקצועי ואישי של הצוות. ניהול ממשקי עבודה עם יחידות שונות בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה. פיתוח שיטות וכלים טכנולוגיים לשיפור השירות וייעול תהליכי העבודה. ניהול התקציב ותכנית העבודה השנתית של המרכז. כפיפות ל: ראש מינהל שירותי הוראה.

אחריות כוללת על מתחם מעונות הסטודנטיות.ים, לרבות שיווק וגיוס דיירים חדשים, ניהול ופיקוח שוטף, אכלוס, מתן שירותים לסטודנטיות.ים, בניית קהילה, סיוע בפתרון בעיות אישיות וחברתיות, פיתוח המתחם . • הכנת תוכנית עבודה שנתית לניהול ופיתוח המעונות והכנת תכנון תקציבי שנתי וניהול התקציב. • ריכוז ועדת מעונות- קביעת קריטריונים לקבלה, קביעת סדרי החיים בשיתוף הסטודנטיות.ים, קביעת נהלים, יישומם ואכיפתם. • בניית קהילת סטודנטים.ות תוססת- יזום וניהול הפעילות החברתית במעונות בשיתוף עם יחידות דיקנט הסטודנטיות.ים, ואגודת הסטודנטיות.ים . • אחריות על שיווק המעונות והתהליך המכירתי, בסיוע מחלקת השיווק. • ניהול ופיתו ח תהליכי הרישום למעונות, תהליכי קליטה במעונות לרבות החתמת חוזים, הסדרתתשלומים (עם מדור שכר לימוד), שיבוץ ואכלוס, תהליכי עזיבת מעונות ועוד . • הכנת תוכנית תחזוקה ורכש שנתית- אחריות על תחזוקה, שיפוץ, רכש וציוד בשיתוף עם מנהל התחזוקה של המכללה ומחלקת הרכש. • אחריות, מעקב ובקרה על התשתיות ועל מערך הניקיון, בשיתוף עם מנהל התחזוקה של המכללה, והשמירה במתחם, בשיתוף עם קב"ט המכללה. • טיפול בפניות סטודנטיות.ים וסיוע בפתרון בעיות אישיות וחברתיות, לרבות זמינות לטיפול בבעיות בשעות לא שגרתיות. • קידום קשרי חוץ וקהילה- עם גורמים כגון: רשויות, משרדי ממשלה, עמותות וגורמי מגזר שלישי בהתאם לצרכי המעונות ומדיניות הנהלת המכללה. • ביצוע משימות שונות שינתנו ע"י הממונה.

מדיקל קר, בית חולים שיקומי, מגייס מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת לניהול מרכז שיקום יום. התפקיד כולל: *ניהול יומני מטפלים *קשר רציף עם מטופלים והכנת לו"ז טיפוליים *עבודה שוטפת מול הקופות *אחריות על השינוע