תיאור התפקיד:
• סיוע למנהל הרכש בביצוע כלל תהליכי הרכש בארגון – החל משלב איתור הצורך ועד לסגירת הזמנה ואישור תשלום, תוך עבודה שוטפת מול ספקים, מחלקות פנים-ארגוניות ומערכות מידע ארגוניות.
• הכנת פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר יישום החלטות.
• מעבר ובקרה על פרוטוקולים קיימים והבטחת שלמות הנתונים.
• טיפול בהארכת חוזים קיימים וניהול תהליכי חידוש.
• עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון לצורך תיאום צרכים ובירור דרישות רכש.
• עבודה במערכת PRIORITY - הקמת דרישות רכש, הפקת הזמנות, מעקב סטטוסים ועדכון נתונים.
• אחריות על אישורי תשלומים לספקים, כולל בדיקה ובקרה של מסמכים נלווים.
• הפקת הזמנות רכש בהתאם למדיניות הארגון ולתקציב המאושר.
• הכנת מסמכי הצעת מחיר, כולל ריכוז דרישות, שליחה לספקים ומעקב אחר קבלת הצעות.
• עבודה עם מערכות תיחור והשוואת הצעות מחיר ובחירת ההצעה המיטבית בהתאם לכללים.
• עדכון נתוני ספקים ומעקב אחר ביצוע אספקות.
• סיוע בהפקת דוחות ובקרות תקופתיות.
📚 היקף משרה : מלאה, ימים ראשון עד חמישי.
💸 שעות העבודה: 08:00-16:00.
💰 שכר התחלתי: 9,500 -8,500 ₪.