לחברת אקוושילד מדיקל, דרוש/ה HR Admin להשתלבות במחלקת משאבי אנוש, לתפקיד הכולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות.
- טיפול בנסיעות לחו"ל של עובדים בארגון: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד'.
- אחריות על מעטפת אדמיניסטרטיבית לביקורי אורחים ומתן מענה לעובדי הארגון בנושאים שונים.
- ביצוע הזמנות קבועות ומשתנות ושמירה על מלאי לפי צורך (כיבוד, ציוד משרדי, ציוד עזרה ראשונה, חומרי ניקיון, מתנות וכדומה).
- הכנה וטיפול בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
- פרסום מודעות דרושים ברשתות החברתיות.
- סינון ומיון קו"ח של מועמדים, כולל ריאיונות טלפוניים ופרונטליים.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד),
כולל: ניהול משלוחים לוגיסטיים שונים פנים ארציים (חבילות, פרחים, אריזות שי וכד').