למשרד עו"ד בוטיק ברמת גן על גבול בני ברק (מגדלי בסר) דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.
*** ישיבה בעמדת הקבלה, משרדים יפים, קרוב לרכבת הקלה, שכר הולם ***
כפיפות לבעלים (מנכ"לית המשרד).
תיאור מפורט של התפקיד, הכולל את המשימות:
• ניהול התקשרויות עם ספקים ורכש בתחומי התקשורת, ציוד משרדי, מזון ושתיה ועוד.
• מעקב אחר תיקים וביצוע החלטות בנט המשפט ועדכון ותיוק דיגיטלי במערכות המידע.
• ריכוז שעות מעורכי הדין, הפקת חיובים ללקוחות ובקרה על תשלומים.
• ארגון happy hour וטיפול ברווחת העובדים.
• ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, טיפול בנושאים אישיים של הבעלים (מנכ"לית).
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין, הדפסות, כריכת חוברות, טיפול בגריסה.
• קפה, אחריות על ניראות המשרד, חדר הישיבות והמטבח (יש חברת ניקיון).