היקף משרה: 100% משרה, 41 שעות שבועיות
מתח דרגות: דירוג מנהלי דרגה 8-10/ דירוג המח"ר דרגה 38-40
כפיפות: מנהלת מרכז קהילתי ומנהלת גלר
תיאור התפקיד:
 ביצוע עבודות מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המרכז, כולל מענה טלפוני ופרונטאלי
 טיפול אדמיניסטרטיבי של מערך החוגים/פעילויות פנאי.
 ניהול שוטף של החוגים, גביה, פיקוח ובקרה על הכספים .
 שיווק החוגים, מענה טלפוני, קבלת קהל.
 תפעול צוות העובדים
 הכנת חוזים והחתמה עליהם
 תיאום פעילות מול מורים ומפעילים
 רישום תלמידים, פנייה להורים/תלמידים להסדרת תשלום.
 גביית תשלום, הנפקת קבלות ואישורי תשלום
 אחריות ותפעול מערכת האוטומציה ו city pay
 פרסום הפעילויות במרכז במגוון אמצעים: מדיה, סלולרי ועוד
 פיקוח ובקרה על החוגים והמפעילים
 מתן מענה קבוע לפניות ובקשות הורים, תלמידים וכלל התושבים
 הזמנת ומסירת ציוד וחומרים לחוגים
 קידום יוזמות לטובת המרכז
 הפקת דו"חות שכר לנותני שרות ומדריכים
 אחריות לקבלת חשבוניות ותשלום למדריכים ונותני שרות
 ביצוע שיחות טלמרקטינג לגיוס משתתפים לפרויקטים
 התנהלות שוטפת מול ממשקים חיצוניים
 כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהלת המרכז ו/או מנהלת האגף