מזכיר/ה בכיר/ה מנוסה + אנגלית לארגון גלובלי בפתח תקווה!
מעבר למשרות נוספות לין ביכלר
פורסם לפני 1 ימים
- פתח תקווה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
עוזר/ת אדמיניסטרציה בלשכת יו"ר של ארגון גלובלי בפתח תקווה
העבודה היא בצוות!
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.
• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.
• איסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"ל.
• כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) – ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגות.
• טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.
תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה נכונות לשעות נוספות (משרת אמון! זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה).
יש לציין ציפיות שכר.
תנאי רווחה מעולים כולל קרן השתלמות, אחזקת רכב ועוד המון!
העבודה היא בצוות!
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים.
• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותיים.
• איסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"ל.
• כתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) – ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגות.
• טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים.
תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה נכונות לשעות נוספות (משרת אמון! זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה).
יש לציין ציפיות שכר.
תנאי רווחה מעולים כולל קרן השתלמות, אחזקת רכב ועוד המון!
דרישות המשרה:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובלי.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות.
ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות.
דיסקרטיות וזמינות גבוהה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאות.
ראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיות.
דיסקרטיות וזמינות גבוהה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9000690
בלעדי לג'וב מאסטר
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.