סגן/ית מנהלת מחלקת אנליטיקה ומחקר אסטרטגי לנושא תכניות אסטרטגיות ותכניות עבודה
מעבר למשרות נוספות עיריית כפר סבא
פורסם לפני 1 ימים
- כפר סבא
- משרה מלאה
- 10,000 ₪ - 11,000 ₪
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
***החלפה לחופשת לידה
המחלקה מגבשת המלצות תומכות למקבלי ההחלטות למימוש מדיניות עירונית;
באמצעות הובלת תהליכים אסטרטגיים ארוכי טווח המאופיינים בחשיבה אינטגרטיבית ורב תחומית, מבוססי DATA ואנליטיקה של מידע, שימוש כלי BI חדשניים כאסטרטגיה לקבלת החלטות מבוססת נתונים.
המחלקה מקדמת שגרות עבודה מיטביות ותהליכי ונהלי עבודה להשגתן, תוך סנכרון מממשקים ויצירת שיתופיות בין בעלי עניין;
תיאור התפקיד:
• הנעת תהליכי עבודה ברשות למימוש אסטרטגיה עירונית, פיתוח פלטפורמות לקידום תהליכים שיתופיים בין יחידות בארגון (פורומים, שיתוף ידע, תהליכי עבודה)
• ליווי היחידות בגיבוש ויישום תהליכי עבודה אסטרטגיים ויצירת תכניות אסטרטגיות נושאיות
• ניהול מערך תוכניות העבודה השנתיות, למימוש תכניות אסטרטגיות:
o ליווי היחידות בהעלאת צרכים וקביעת יעדים ומדדים לביצוע המשימות
o הובלת תהליכי מדידה מעקב ובקרה, עמידה בתקציב, זיהוי חסמים בתהליך
o סטטוס חציון שנתי ושנתי וגיבוש תמונת מצב רשותית
o הצגת מודל BI מתכלל של תכניות עבודה ותקציב
o הפקת חוברת תכניות העבודה רשותית ופרסומה
• פיתוח מתודולוגיית עבודה לקידום חשיבה פרוגרמתית, רב נושאית ומתכללת
o איסוף, ניהול ועיבוד נתונים ממקורות שונים לצורך קבלת החלטות מקצועיות
o ניתוח תהליכים מוניציפאליים ומגמות דמוגרפיות בתחום האורבני
o חיזוי צרכי מוסדות חינוך וציבור וגזירת המלצות לטווח הקצר והארוך
• כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונה
המחלקה מגבשת המלצות תומכות למקבלי ההחלטות למימוש מדיניות עירונית;
באמצעות הובלת תהליכים אסטרטגיים ארוכי טווח המאופיינים בחשיבה אינטגרטיבית ורב תחומית, מבוססי DATA ואנליטיקה של מידע, שימוש כלי BI חדשניים כאסטרטגיה לקבלת החלטות מבוססת נתונים.
המחלקה מקדמת שגרות עבודה מיטביות ותהליכי ונהלי עבודה להשגתן, תוך סנכרון מממשקים ויצירת שיתופיות בין בעלי עניין;
תיאור התפקיד:
• הנעת תהליכי עבודה ברשות למימוש אסטרטגיה עירונית, פיתוח פלטפורמות לקידום תהליכים שיתופיים בין יחידות בארגון (פורומים, שיתוף ידע, תהליכי עבודה)
• ליווי היחידות בגיבוש ויישום תהליכי עבודה אסטרטגיים ויצירת תכניות אסטרטגיות נושאיות
• ניהול מערך תוכניות העבודה השנתיות, למימוש תכניות אסטרטגיות:
o ליווי היחידות בהעלאת צרכים וקביעת יעדים ומדדים לביצוע המשימות
o הובלת תהליכי מדידה מעקב ובקרה, עמידה בתקציב, זיהוי חסמים בתהליך
o סטטוס חציון שנתי ושנתי וגיבוש תמונת מצב רשותית
o הצגת מודל BI מתכלל של תכניות עבודה ותקציב
o הפקת חוברת תכניות העבודה רשותית ופרסומה
• פיתוח מתודולוגיית עבודה לקידום חשיבה פרוגרמתית, רב נושאית ומתכללת
o איסוף, ניהול ועיבוד נתונים ממקורות שונים לצורך קבלת החלטות מקצועיות
o ניתוח תהליכים מוניציפאליים ומגמות דמוגרפיות בתחום האורבני
o חיזוי צרכי מוסדות חינוך וציבור וגזירת המלצות לטווח הקצר והארוך
• כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונה
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ . עדיפות לבעל/ת תואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול/ תכנון ערים
או
הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות
ניסיון מקצועי
ניסיון בתפקיד מקצועי בתחומי אסטרטגיה ותכנון של שנה - חובה
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה, תפיסה וכושר למידה, שקדנות וחריצות, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולות ארגון ותכנון, יכולת תיאום ופיקוח, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת פתרון בעיות, יחסי אנוש טובים, נשיאה באחריות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, כושר ניהול מו"מ, יכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים.
דרישות מיוחדות:
• שליטה ביישומי OFFICE, EXCELL (Pivot table, lookup)
• ניסיון עם Power BI - יתרון
• ראייה סביבתית אינטגרטיבית וסוגיות רב תחומיות
• יכולת עבודה מול גורמים ותהליכים מרובים, במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• היכרות עם תהליכי ISO - יתרון
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
השכלה:
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ . עדיפות לבעל/ת תואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול/ תכנון ערים
או
הנדסאי/ת או טכנאי/ת רשום/ה בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או
תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או
אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות
ניסיון מקצועי
ניסיון בתפקיד מקצועי בתחומי אסטרטגיה ותכנון של שנה - חובה
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יזמה ומעוף, קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה, תפיסה וכושר למידה, שקדנות וחריצות, יכולת קבלת החלטות, כושר ניהול עובדים והנעתם, יכולות ארגון ותכנון, יכולת תיאום ופיקוח, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת פתרון בעיות, יחסי אנוש טובים, נשיאה באחריות, יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, כושר ניהול מו"מ, יכולת ייצוג הרשות המקומית בפני גורמים חיצוניים.
דרישות מיוחדות:
• שליטה ביישומי OFFICE, EXCELL (Pivot table, lookup)
• ניסיון עם Power BI - יתרון
• ראייה סביבתית אינטגרטיבית וסוגיות רב תחומיות
• יכולת עבודה מול גורמים ותהליכים מרובים, במקביל
• יכולת תיעדוף משימות
• היכרות עם תהליכי ISO - יתרון
- תינתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח- 1998. מועמד עם מוגבלות הנדרש להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה יפרט את הצורך בהתאמות ויצרף מסמכים או חוו"ד המעידים על הצורך.
- תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים המשתייכים לקבוצות הזכאיות לייצוג הולם לפי הוראות כל דין ובלבד שמועמדים אלו הינם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. מועמד המשתייך לקבוצות אוכלוסייה זכאית, ימסור בעת הגשת מועמדותו מידע בדבר השתייכותו לקבוצה זו.
המשרה מוצעת לנשים ולגברים כאחד (עיריית כפר-סבא מעודדת ומקדמת ייצוג הולם של נשים).
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9013983