במסגרת התפקיד:
• אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של מחלקת הנדסת ציוד אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
• מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות, ביגוד, חלוקת תלושי שכר, אירועי רווחה, חלוקת שוברי ימי הולדת, הסעות ועוד.
• סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
• מעקב במערכת הנוכחות של עובדי המחלקה:
- היעדרות עובדים, הוצאת נתונים ושליחה לפי צורך.
- ניהול דוחות שגויים וטיפול בפערים.
- מעקב אחר שעות חורגות.
- אישור טפסים המועברים בחילן ע"י העובדים (מחלה, מילואים וכד').
- העברת נתונים לגורמים הרלוונטיים ע"פ צרכים משתנים.
• ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
• דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש , מעקב וקליטת חשבוניות
• מעקב ביצוע הדרכות : עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.