סיוע לרכזת קבוצות מחקר ועמיתים בכל הקשור לטיפול בעמיתי המכון ומשפחותיהם החל מתהליך קבלתם וכלה בתום שהותם במכון ובכלל זה:
• תקשורת שוטפת עם עמיתי המכון מהארץ ומחו"ל טרם הגיעם: מענה לשאלות בנושא השהות במכון, דיור, מלגות, בתי ספר, ועוד.
• מעקב אחר אישורי השתתפות, מילוי שאלונים אישיים וקבלת מידע מכל עמית לקראת הקליטה במכון.
• תיאום טיסות העמיתים ובני המשפחה שלהם מול סוכנות הנסיעות המקומית ואישורן.
• קליטת העמיתים מחו"ל ומשפחותיהם בדירות המכון: ביקור בדירות, סיורי קליטה שכונתיים, מתן מידע הקשור לחיי היומיום במקום.
• סיוע בהכנת המסמכים להארכות אשרת שהייה לעמיתים ומשפחותיהם.
• סיוע בהכנה והשתתפות ביום האוריינטציה לעמיתים.
• סיוע בבניית תכנית הפעילות לעמיתים והוצאתה לפועל.
• סיוע לעמיתים במהלך התאקלמותם וטיפול בבעיות העולות במהלך שהותם בארץ.
• סיוע במעקב אחר תכנית העבודה של קבוצות המחקר ומתן עזרה לוגיסטית בהפעלתה.
• משימות נוספות לפי הוראות הממונים.