מנהל/ת משרד ז
לאגף לייעוץ המשפטי
הגדרת התפקיד:
מתן סיוע וליווי למנהל האגף במגוון התחומים המנהלתיים והתפעוליים של האגף, לרבות:
•ביצוע בקרות על פעילות ומשימות האגף, לרבות הפקת דו"חות.
• סיוע לניהול ממשקים הכרוכים בפרויקטים של אגפים שונים בחברה .
•ניהול תקציב הכולל מעקב אחר חשבוניות לתשלום, הפקת הזמנות ודרישות תשלום מהמערכת
הממוחשבת.
•הכנת פניות ומכתבים לוועדות המכרזים.
•ביצוע דיווחים ומעקבים מול רשויות ממשלתיות ומשפטיות שונות, לרבות הגשת מסמכים וטפסים
משפטיים במערכות המקוונות.
•ריכוז מנהלי של תחום העיקולים, כגון: רישום עיקולים במערכת ממוחשבת, מתן מענה בנושא עיקולים
טיפול באישורי נוכחות עובדי האגף.
•מענה טלפוני, ניהול יומן ותיאום פגישות
תנאי העסקה:
****•העסקה זמנית לתקופה של עד 9 חודשים באמצעות חברת כ"א בשכר שעתי של 55-65 ₪ לשעה.****
•חנייה בתשלום של כ- 150 ₪ בחודש )לאחר סבסוד(.
•משרה מלאה בימים א-ה, נדרשת גמישות לעבודה בשעות נוספות.
•המשרה במשרדי החברה שברח' הפטמן, תל אביב.