עוזר/ת מינהל-הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע- מכון רקח לפיסיקה
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 12 שעות
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
• טיפול שוטף בנושאי כוח האדם במכון ובכלל זה: נוכחות, רכב, שעות נוספות, מינויים, הוראות תשלום ודיווחם.
• טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
• טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
• קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
• טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
• תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
• טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
• תיאום ישיבות מכון.
• ניהול קופה קטנה.
• אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
• טיפול במכלול הנושאים הקשורים בהעסקת עובדים לפי שעות, החל מקליטת העובד ועד לסיום העסקתו.
• טיפול בהזמנות רכש, חומרים, ציוד למשרדי המכון ולמעבדות ההוראה.
• קשר עם ספקים ונותני שירותים, טיפול בתשלומים.
• טיפול ודיווח מלגות מחיה ושכ"ל לסטודנטים ולפוסטדוקטורנטים של המכון.
• תיאום וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים (טיפול במכתב הזמנה מהדיקן, סידורי לינה ובהחזר הוצאות, תיאום לו"ז וכיו"ב).
• טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וכו'.
• תיאום ישיבות מכון.
• ניהול קופה קטנה.
• אחריות על אחזקת הבניין, טיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• הכרת הנהלים של העסקת הסגל המנהלי, האקדמי והטכני- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• שליטה מלאה ביישומי SAP- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
היקף: משרה מלאה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• הכרת הנהלים של העסקת הסגל המנהלי, האקדמי והטכני- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• שליטה מלאה ביישומי SAP- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
היקף: משרה מלאה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9029818
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...