מזכירה שעתית בחוג לריפוי בעיסוק - העסקה לפי שעות
מעבר למשרות נוספות אוניברסיטת חיפה
פורסם לפני 13 ימים
- בני ברק
- משרה חלקית
- מתאים למגזר דתי,מתאים למגזר חרדי
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת מול המתאמת האקדמית, מנהלת היחידה להכשרה מעשית במבח"ר ומול מזכירות החוג באוניברסיטת חיפה
מתן שרותי מזכירות: מענה לטלפונים, מענה רציף לפניות סטודנטים, מדריכים ואנשי סגל אקדמי, הזמנות ציוד משרדי וניהול ההזמנות של המרצים לקורסים הרלוונטיים.
טיפול במערך ההכשרה המעשית בתוכנית: טיפול ומעקב אחר תשלומים למוסדות ולמדריכים בהתאם לנקבע בחוזים, טיפול בקליטת מדרכים בהעסקה ישירה, ניהול
ותיעוד של הטפסים לפני ואחרי כל הכשרה, אחריות על ארגון קורסי הדרכה הכולל טיפול בתשלומים ובתעודות וארגון כיבוד.
אחריות על קביעת לוח המבחנים בתיאום עם המרצים
מתן שרותי מזכירות: מענה לטלפונים, מענה רציף לפניות סטודנטים, מדריכים ואנשי סגל אקדמי, הזמנות ציוד משרדי וניהול ההזמנות של המרצים לקורסים הרלוונטיים.
טיפול במערך ההכשרה המעשית בתוכנית: טיפול ומעקב אחר תשלומים למוסדות ולמדריכים בהתאם לנקבע בחוזים, טיפול בקליטת מדרכים בהעסקה ישירה, ניהול
ותיעוד של הטפסים לפני ואחרי כל הכשרה, אחריות על ארגון קורסי הדרכה הכולל טיפול בתשלומים ובתעודות וארגון כיבוד.
אחריות על קביעת לוח המבחנים בתיאום עם המרצים
דרישות המשרה:
שליטה טובה בתוכנות Office, Excel, Outlook/Gmail , כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים, יכולת לעבודת צוות, גמישות, יכולת עבודה עצמאית, ניסיון קודם כמזכירה - יתרון
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9034466