אחריות לניהול ולביצוע התהליכים הנדרשים להשתתפות החברה במכרזים ובהצעות מחיר ללקוחות פוטנציאליים וקיימים, בתחומי הטיפול של החברה. משלב איתור המכרז ועד לשלב הזכייה והמעבר לביצוע.
- מעקב אחר מכרזים המתפרסמים בכל עת וזיהוי הזדמנויות פוטנציאליות והגשתן אל מקבלי ההחלטות בחברה.
- איסוף והכנה של החומר הרלוונטי, עבור כל מכרז, כדי לתמוך ההחלטות בעת ההגשה.
- ביצוע פניות ללקוחות פוטנציאליים, ספקים, קבלנים, גופים סטטוטוריים ומקורות אחרים עבור מידע או כוונות טרם ובמהלך הליכי המכרזים.
- ניהול מו"מ, בשיתוף הגורמים הרלוונטיים בחברה, מול מציעי המכרזים בצדדים המסחריים, ניהול ומעקב ההליך לצורך סגירת העיסקאות וההסכמים (טכני, מסחרי, משפטי ועוד).
- לוודא הגשת המכרזים בזמן וכנדרש או לחילופין הגשת השגות ודחיית מועד. כמו כן מעקב אחר לוחות הזמנים והגעת הנתונים הרלוונטיים בזמן להגשה.
- הבנה של תמחור המכרז לפי ניתוח מפרט טכני, כמויות וכד’.
- עבודה בשיתוף מלא עם המנהלים השונים בחברה, כדי להבין את הדרישות והציפיות של הלקוחות, ולהציג את הפתרונות והשירותים המתאימים של החברה.
- ניהול הקשר עם גורמים חיצוניים, כמו יועצים, עורכי דין, רשויות מקומיות וממשלתיות, ספקים, מנהלי המכרזים הייעודים ועוד ובקרה על האיכות והתקציב של ההצעות המוגשות.
- מנהל /ת המכרזים בחברה צריכה להיות בעל/ת ידע בתחומי העיסוק של החברה ולהיות מעודכנ/ת בנושאים חדשים ומעניינים שקשורים לפעילות החברה.
- ידע ומסוגלות להשתמש במגוון כלים ופלטפורמות לניהול ולביצוע מכרזים, כגון תוכנות ממוחשבות, חוזים, תקנות, ועוד.