מנהלן/ית הוראה ותלמידים-הפקולטה למדעי החברה היחידה לתוכניות לימוד מיוחדות
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 1 ימים
- ירושלים
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים.
• סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים.
• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• טיפול במלגות של התוכניות- משלב פרסום הקול הקורא ועד להעברת הדיווח ליחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע לרכזת בהכנת תוכניות הלימודים.
• סיוע לסגל האקדמי בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול בהכרה בקורסים מול הפקולטה.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות שונות.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של התוכניות.
• תחזוקת רשתות חברתיות ואתרי התוכניות.
• טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
• סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים.
• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• טיפול במלגות של התוכניות- משלב פרסום הקול הקורא ועד להעברת הדיווח ליחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע לרכזת בהכנת תוכניות הלימודים.
• סיוע לסגל האקדמי בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול בהכרה בקורסים מול הפקולטה.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות שונות.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של התוכניות.
• תחזוקת רשתות חברתיות ואתרי התוכניות.
• טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת)- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת)- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9040102
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...