משרות נוספות בתחום: מזכירות , אדמיניסטרציה
מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל
  • תל אביב - יפו
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
ללשכה בכירה דרוש.ה מזכיר.ה לעבודה בצוות של תקתקנים ואלפונים !
עבודה בלשכה מאוד פעילה ודינאמית של בכיר בארגון ציבורי .
התפקיד כולל: תאומי פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון, הפקת מכתבים רשמיים והפצתם, דאגה לסדר וארגון המידע בלשכה וכל משימה אחרת הנדרשת במסגרת התפקיד.
דרישות המשרה:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום)+ ש"נ בתשלום.
הלשכה נפתחת ב 7:30 בבוקר ונסגרת בטווח שבין 19:30-20:30 (משתנה)
העבודה נחלקת למשמרות בין הצוות.
משמרת ראשונה מתחילה ב-7:30 והשאר מצטרפות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי, עדיפות לניסיון בעבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, יכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9050037
metapel
על החברה:
הדס שירותי השמה
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד