תיאור המשרה:
למשרד מ.ד. אשכנזי אדריכלים, דרוש.ה מנהל.ת משרד / רכז.ת פרויקטים לעבודה באווירה נעימה, מקצועית ותומכת בעצמאות, במשרד משפחתי ותיק.
העבודה כוללת ניהול שוטף של המשרד כולל הזמנות ציוד, טיפול בנותני שירות, התנהלות מול הנה"ח וכו'. טיפול ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. מתן מענה טלפוני ובמייל ללקוחות, יועצים ועובדי רשויות. ניהול יומן Gmail , ארגון ותיאום פגישות פרונטליות ומקוונות. ניהול בקרה אחר פרויקטים ומעקב אחר יישום משימות. טיפול ואיסוף המסמכים הנדרשים להשלמת המשימות השונות
עבודה במערכות מידע ממוחשבות וממשקים דיגיטליים שונים. טיפול וניהול הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וגביית כספים. ניהול רשומות ומידע, תיוקם וסיווגם בהתאם להנחיות
עיבוד מידע והכנת מצגות.
העבודה כוללת ניהול שוטף של המשרד כולל הזמנות ציוד, טיפול בנותני שירות, התנהלות מול הנה"ח וכו'. טיפול ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד. מתן מענה טלפוני ובמייל ללקוחות, יועצים ועובדי רשויות. ניהול יומן Gmail , ארגון ותיאום פגישות פרונטליות ומקוונות. ניהול בקרה אחר פרויקטים ומעקב אחר יישום משימות. טיפול ואיסוף המסמכים הנדרשים להשלמת המשימות השונות
עבודה במערכות מידע ממוחשבות וממשקים דיגיטליים שונים. טיפול וניהול הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וגביית כספים. ניהול רשומות ומידע, תיוקם וסיווגם בהתאם להנחיות
עיבוד מידע והכנת מצגות.
דרישות המשרה:
ידיעת השפה העברית על בוריה בע"פ ובכתב.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כמו OFFICE וביישומי אינטרנט.
יכולת ניהול והנעת תהליכים.
מקצועיות, יכולת ירידה לפרטים וביצוע משימות ’מקצה לקצה’.
נאמנות, דיסקרטיות, מסירות ואחריות.
יכולת למידה ועבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
יחסי אנוש טובים. אוריינטציה טכנולוגית.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב כמו OFFICE וביישומי אינטרנט.
יכולת ניהול והנעת תהליכים.
מקצועיות, יכולת ירידה לפרטים וביצוע משימות ’מקצה לקצה’.
נאמנות, דיסקרטיות, מסירות ואחריות.
יכולת למידה ועבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
יחסי אנוש טובים. אוריינטציה טכנולוגית.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9050715