• מענה לטלפונים – הפניה או מתן תשובות ללקוחות שמתקשרים למשרד.
• קבלת פני האורחים המגיעים למשרד (מעט מאד)
• תיאום חניות בחניית החברה
• חלוקת דואר נכנס ופקסים לאנשים הרלוונטיים במשרד וטיפול בדואר היוצא
• שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל
• מענה/הפניה לפניות המתקבלות באינטרנט
• הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות והזמנות רכש
רבעוניות.
• אחריות כוללת על תקינות הציוד במשרד, מלאי והזמנות כיבוד וציוד משרדי וכדומה – צוות
ניקיון של הבניין וכדומה
• תיאום עבודות ניקיון וסידור וארגון חדרי ישיבות של החברה
• סלולרי – טיפול בתקלות טלפונים ניידים, (תקשורת במייל לחברת הסלולר, תיאום איסוף
המכשיר, תיאום מתן מכשיר חלופי).
• ובנוסף: סיוע למנהלי חטיבות ומחלקת השיווק – צילומים, הכנת פולדרים, כריכות, הדפסות,
הכנות לכנסים וכד'