מנהל.ת לשכת ראש אגף בינוי והנדסה במכון ויצמן למדע
מעבר למשרות נוספות מכון ויצמן למדע
פורסם לפני 2 שעות
- רחובות
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
למכון ויצמן למדע- אגף בינוי ואחזקה דרוש.ה מנהל.ת לשכה לראש האגף.
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
במסגרת התפקיד:
* מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לראש האגף ולראשי הענפים
* ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות
* משתתפים, תיעוד ותיוק מידע דיגיטלי
* סיוע בריכוז חומרים והכנת מצגות לדיונים וישיבות
* ביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר תקציבי הלשכה
* הקמת קבלנים במערכות המכון ומתן אישורי כניסה זמניים/קבועים
* סיוע בארגון כנסים ואירועים אגפיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרון
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
* (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך – יתרון
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה – חובה
* (היכרות ועבודה עם מערכות מידע ארגוניות כגון: תפנית ו-Internal Services - יתרון)
* שליטה מלאה ביישומי office
* שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשפות עברית ואנגלית
* דיסקרטיות ואמינות
* כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך
מתאים ל:
משרות לאמהות, מתאים לאנשים עם מוגבלויות
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9496606
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...