רכז/ת אישורים ומזכיר/ת מנהל/ת המערך לשימוש מושכל במשאבים
מעבר למשרות נוספות מכבי שירותי בריאות
פורסם לפני 4 שעות
- תל אביב יפו
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
על המשרה
• אחריות לטיפול בבקשות בתחום אישורי טכנולוגיות שונות כגון: טיפול בפצע מורכב, תא לחץ וכו’.
• קבלת הבקשות, השלמת חומר לפי הצורך, העברה לגורם המאשר, קבלת החלטתו והעברתה גורמים הפונים.
• קיום דיאלוג בתחומי העיסוק עם גורמים מינהליים ורפואיים בתוך הארגון ומחוצה לו, ושימוש במערכות מידע של מכבי.
• ניהול יומנו של מנהל המערך, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• קיום קשר שוטף עם כלל עובדי המערך ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.
• אחריות על תהליך תשלום חשבוניות מספקים שונים, לרבות מעקב אחר אישורים ותשלומים.
• הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי בהתאם לצורכי המערך.
• אחריות לטיפול בבקשות בתחום אישורי טכנולוגיות שונות כגון: טיפול בפצע מורכב, תא לחץ וכו’.
• קבלת הבקשות, השלמת חומר לפי הצורך, העברה לגורם המאשר, קבלת החלטתו והעברתה גורמים הפונים.
• קיום דיאלוג בתחומי העיסוק עם גורמים מינהליים ורפואיים בתוך הארגון ומחוצה לו, ושימוש במערכות מידע של מכבי.
• ניהול יומנו של מנהל המערך, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• קיום קשר שוטף עם כלל עובדי המערך ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.
• אחריות על תהליך תשלום חשבוניות מספקים שונים, לרבות מעקב אחר אישורים ותשלומים.
• הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי בהתאם לצורכי המערך.
דרישות המשרה:
דרישות התפקיד
• 12 שנ"ל, עדיפות לאקדמאית/לימודי תעודה
• עדיפות לבעלי ניסיון ושליטה ביישומי 400AS , CRM, SAP
• נדרשת שליטה ב- OUTLOOK ובישומי OFFICE
• נדרשת שליטה בשפה האנגלית
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
• יכולת ניהול ותיאום משימות בסביבה מרובת משימות.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• 12 שנ"ל, עדיפות לאקדמאית/לימודי תעודה
• עדיפות לבעלי ניסיון ושליטה ביישומי 400AS , CRM, SAP
• נדרשת שליטה ב- OUTLOOK ובישומי OFFICE
• נדרשת שליטה בשפה האנגלית
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
• יכולת ניהול ותיאום משימות בסביבה מרובת משימות.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9529636
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מכבי שירותי בריאות
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: בתי חולים ושירותי בריאות
מכבי שירותי בריאות