התפקיד כולל ניהול ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד עבודה ישירה מול מנכ"ל החברה והדירקטוריון.
אחריות על ארגון ותיאום פגישות וישיבות, ניהול יומנים, ניהול מידע ומעקב אחר החלטות, הכנת חומרים לישיבות, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי ויעיל לגורמים פנים- וחוץ-ארגוניים.
תחומי אחריות:
• ארגון, תיאום וליווי ישיבות, כולל הכנת חומרים מקצועיים.
• ניהול ותיאום יומנים ולוחות פגישות למנכ"ל ולדירקטוריון.
• רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה ודירקטוריון.
• ניהול התכתבויות ומענה לפניות פנים- וחוץ-ארגוניות.
• אחריות על רכש משרדי, טיפול בהזמנות ובקשר שוטף עם ספקים.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל, להנהלה ולעובדים.
• ניהול מידע ארגוני, ריכוז חומרים ומעקב אחר משימות שוטפות.
• קבלת אורחים, טיפול בלוגיסטיקה ובצרכים משרדיים.