הגדרת התפקיד:
•
מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים – תיאום פגישות רבות
משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.
•
ניהול וסיוע בארגון מסמכי מדיניות, קולות קוראים, דיווחי דיקן, ברושורים למיניהם, מצגות דיקן והצגת
חומרי הפקולטה לגורמי פנים וחוץ .
•
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.
•
טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.
•
ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים .
•
ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפו ל