• טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ובכלל זה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
• קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
• בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
• אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
• ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
• עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
• טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים- דיווח לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולגורמים מממנים כולל תיעוד לצורך התחשבנות וביצוע החזרים כספיים.
• טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה, קשר ישיר עם רכזי המעונות ברחבי האוניברסיטה.
• אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
• סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
• סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
• מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
• סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.