• טיפול בתהליך רישום וקבלה של מועמדים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לבאי המכינה.
• קליטת סטודנטים ומתן שירות לסטודנטים ולסגל ההוראה.
• תפעול מערכת המכינה: טיפול בתיקי הסטודנטים, מערכת השעות, הודעות ואישורים, בחינות וציונים, שיבוץ כיתות לימוד, שיבוץ מרצים, מתרגלים ובודקי מטלות בהתאם להחלטת ראש המכינה, מעקב שוטף ועוד.
• תיאום וריכוז ועדות, כולל ועדת מילגות, מפגשי סגל, ישיבות וכו’ .
• הכנה וניהול תקציב שנתי של לימודי המכינה בשיתוף עם ראש המכינה.
• טיפול בדרישות המועצה להשכלה גבוהה.
• טיפול באירועים וטקסים של המכינה.
• תפעול ממשקים מול מאל"ו ומול משרד הבטחון.
• טיפול בוועדות משמעת על כל המשתמע.
• מטלות נוספות שיוגדרו על פי צרכי המכינה והמרכז.