למרכז תרבותי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אירועים לתפקיד משרדי המשלב תיאום, תפעול והפקה מול קבוצות, מדריכים וגורמים פנימיים. התפקיד מתאים לאדם בעל סדר, שירותיות ויכולת ניהול משימות בסביבה דינאמית.
תיאור התפקיד:
- תיאום ותכנון אירועים והזמנות לקבוצות (סיורים, פעילויות, הרצאות וכד’)
- ניהול לו"ז האירועים, שריון חדרים ואולמות, והעברת דרישות לצוותי השטח
- קשר שוטף עם לקוחות: מוסדות, בתי ספר, קבוצות תיירים וארגונים
- הפקת מסמכים, הצעות מחיר ודפי מידע לקבוצות
- תיאום בין גורמי פנים: מדריכים, מחלקות תוכן, תפעול והנהלה
- מעקב אחר הזמנות, אישורים, תשלומים ולוחות זמנים
- טיפול בפניות, עדכונים ושינויים ברגע האחרון
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול ותיעוד