דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת הנדסה גדולה באזור חיפה
חסוי
פורסם לפני 2 שעות
- טירת כרמל
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ וניהול המשרד
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ופגישות עם גורמים רבים (מזמיני עבודה, חברות ניהול, מתכננים ועוד).
ריכוז משימות, מעקב ביצוע ועדכון סטטוס
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
תיאום ישיבות עבודה, פורומים מקצועיים וסיוע בארגון ימי סיור ושטח.
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ופגישות עם גורמים רבים (מזמיני עבודה, חברות ניהול, מתכננים ועוד).
ריכוז משימות, מעקב ביצוע ועדכון סטטוס
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וסיכומי פגישות והפצתם לגורמים רלוונטיים.
עבודה מול מספר רב של גורמים במקביל ושמירה על סדרי עדיפויות.
תיאום ישיבות עבודה, פורומים מקצועיים וסיוע בארגון ימי סיור ושטח.
דרישות המשרה:
תואר ראשון – חובה.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה/תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי MS Office, לרבות אקסל ופאוורפוינט.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים.
ידע בסיסי בתחום התשתיות/הנדסה/תכנון – יתרון.
ניסיון בעבודה מול חברות ניהול/מזמין ממשלתי – יתרון.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/מזכירות בכירה/תפקיד מטה דומה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום רב־משתתפים.
ניסיון ביצירת סיכומי פגישה, ניהול ומעקב משימות.
שליטה גבוהה מאד בכלי MS Office, לרבות אקסל ופאוורפוינט.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, ביצוע מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה מאוד ויכולת תקשורת בין־אישית מעולה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלוחות זמנים לחוצים.
ידע בסיסי בתחום התשתיות/הנדסה/תכנון – יתרון.
ניסיון בעבודה מול חברות ניהול/מזמין ממשלתי – יתרון.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9594081
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד