• טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
• קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
• סיוע בארגון כנסים.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
• סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
• טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו’.
• עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
• איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
• סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.