דרושה עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת לחברה בנס ציונה
תיאור התפקיד :
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלת הלשכה, ניהול יומן מלא הכולל תיאום פגישות, אישורי הגעה וממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני מקצועי לשיחות נכנסות ויוצאות וניהול תקשורת שוטפת, הכנת חדרי ישיבות הכוללת הזמנת כיבוד וארגון סביבת העבודה לפני פגישות.
ביצוע מטלות שונות לפי הנחיית מנהלת הלשכה: הכנת מצגות, עדכון טבלאות אקסל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, גיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת היעדרותה.
מתן תמיכה ושירות אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים כחלק מהתנהלות הלשכה.
משרה מלאה ימים א’-ה’
בין השעות 08:00-17:00​​​​​​
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים