1.מנהל/ת חשבונות וחשב/ת שכר לשדרות 1927
התפקיד כולל:
ניהול צוות של 4 בנות
משכורות + דיווחי נוכחות
רכש
2.מנהל/ת משרד לחברת אריקסון בראש העין 1937
תמיכה למנהלים במגוון תחומים, כולל: ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה, תוך הקפדה על מדיניות החברה.
תמיכה בביקורי לקוחות בכירים מישראל, ביקורים במטה אריקסון או בחו"ל, וביקורי הנהלה בכירה בישראל.
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר נקודות פעולה מפגישות ממשל תאגידי, הנהלה מקומית שבועית ופגישות ממשל נוספות.
הפקה וביצוע של אירועי החברה: סמינר Roadmap, כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
תיאום פעילויות ופגישות עם לקוחות במהלך MWC.
הבטחת עמידה בתהליכים מנהליים בהתאם להנחיות ומדיניות אריקסון.
טיפול במסמכים ותכתובות חסויות באחריות ובדיסקרטיות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
ניהול יומן ודוא"ל.
תיווך בין צוות המכירות של אריקסון לגורמים פנימיים/חיצוניים.
ניהול דוחות הוצאות עבור מנהלים.
אחריות לפעילויות מנהליות כגון פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש (POs) לישות המשפטית בישראל.
תמיכה והסברה על תהליכים, מערכות וכלים פנימיים של אריקסון.
קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית.
מענה טלפוני
טיפול בתכתובות והודעות.
הזמנת שירותי שליחים פנימיים וחיצוניים ורישומם לצורך בדיקת חשבוניות.
ניהול חלוקת כרטיסי גישה, בדיקת רישומים, ואיסוף כרטיסים מהמבקרים ביציאתם.
ניהול שוברים למוניות וחלוקתם לפי בקשות מאושרות ממנהלי מחלקות.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה.
קבלת משלוחים מספקים והפנייתם לגורמים פנימיים.
שמירה על רישום חשבוניות והעברתם למחלקות הכספים.
הזמנת ציוד
ניהול ועדכון דוחות ומסמכים
ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות
אזור: פארק אפק ראש העין יש חניה
שעות עבודה:
ראשון–רביעי: 08:30–17:30 חמישי: 08:30–17:00 ישיבה בקבלה
3.אדמין/ית לבית המשפט העליון ירושלים 19429
במסגרת התפקיד עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת:
פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה, שיבוץ קריאות לטכנאים, מעקב ובקרה על קריאות השירות.
ביצוע עבודת מזכירות: ביצוע דוחות חודשיים, מתן תמיכה בכל הקשור בניהול האחזקה, התקשרות מול קבלנים, כתיבת סיכומי דיון.
ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר בפריוריטי.
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 07:00-16:00.
עובד/ת חבררה מהיום הראשון!
הזדמנות להכנס לחברה יציבה וגדולה
תנאים סוציאלים מלאים
4.רכז/ת פרויקטים במחלקת הנהלת חשבונות לקוחות (קבלנים)לשדרות 1860
משרה מלאה 08:00-17:00
כל המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד