תיאור התפקיד:
הנהלת חשבונות לחברה הכלכלית בהתאם לחוזים והתקשרויות, הקמת הוראות תשלום וקבע ביצוע מעקב ודיווח לממונה. השתתפות פעילה בפגישות החברה וביצוע ניתוח פיננסי לתהליכי עבודה ולפרויקטים באחריות החברה.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל החברה
דרישות התפקיד:
• ניהול נתונים במערכת הרישום החשבונאי.
• ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים.
• רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בחברה.
• עדכון ספרי חו"ז בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
• סיוע בעדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פירעון מלוות, בהתאם לצורך.
• עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים בחברה הכלכלית.
• עבודה מול משרד רואי חשבון והנהלת חשבונות באופן שוטף.
• עבודה מול ספקים בנושאי גביית תשלומים לחברה או ביצוע תשלומים ע"י החברה.
• בדיקה לפני אישור חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרות ולחוזים של החברה.
• סיוע בהכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן שנתי, למשרד הפנים ולדירקטוריון החברה בהתאם לבקשת הממונה.
• עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני החברה, בהתאם להוראת הממונה.
• סיוע בבדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות עובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
• ביצוע כל מטלה בתחום הכספים בהתאם לדרישות הממונה.
• ניהול חוזים והתקשרויות בהתאם להנחיות הממונה.
• ניהול רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• ריכוז ועריכת חומר מקצועי לפגישות עבודה.
• מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת המנכ"ל וביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנכ"ל.