משרה מלאה, עבודה מהמשרד
לתפקיד מגוון ודינמי דרוש/ה עוזר/ת אישית / מנהל/ת משרד לתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במספר מנהלים בכירים, ולניהול שוטף של ענייני המשרד.
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה בארץ ובחו"ל
- תיאום נסיעות, הכנת דוחות הוצאות ומעקב תקציבי
- מענה לטלפונים ודוא"ל, קבלת אורחים וניהול שוטף של המשרד
- עבודה מול ספקים, ביטוחים, רכש ופעילויות רווחה
- תמיכה בהפקת כנסים, תערוכות ואירועים ארגוניים
- עבודה מול צוותים גלובליים בתחומים משפטיים, פיננסיים ושיווקיים
- סיוע אישי למנהלים בכירים, כולל תיאומים, תשלומים וסידורים פרטיים לפי צורך