דרוש/ה איש/אשת מקצוע מנוסה לתפקיד משולב אחריות מלאה על מערך השכר והפנסיה, לצד ביצוע משימות שוטפות בהנהלת החשבונות.
- ניהול מערך השכר והפנסיה
- אחריות מלאה על תחום השכר, הנוכחות והדיווחים לעובדי הקיבוץ ותאגידיו.
- ניהול מחזור חיי עובד: קליטה, הקמת עובדים, מילוי טפסי 101, עדכון נתונים, סיום העסקה וגמר חשבון.
- ניהול מערך הנוכחות: קליטה, בדיקה והתאמה של דוחות – שעות נוספות, חופשות, מחלה, היעדרויות ועוד.
- הכנת שכר חודשי לעובדים שכירים כולל רכיבי שכר שונים.
- ניהול והכנת תשלומי שכר ונסיה לחברי הקיבוץ כולל התאמות מיוחדות.
- טיפול מלא בהפרשות סוציאליות ודיווחים לשיתוף (102, 126) ולעבודה מול המוסדות הפנסיוניים.
- הפקת פקודת שכר, דוחות שכר, ביצוע התאמות ובקרות שוטפות.
- התאמות חודשיות בין הנהלת החשבונות לשכר, כולל חלוקה למרכזי רווח וענפים.
- הכנת דוחות לסגירת שנה ודוחות כספיים/מס.
- ניהול אוכלוסיית הקיבוץ באמצעות תוכנת "שירה".
- עבודה מול מנהלים, משאבי אנוש, רואה חשבון וספקים חיצוניים.
- מתן מענה מקצועי, שירותי ומדויק לעובדים.
- משימות בהנהלת חשבונות
- קליטת דפי בנק וכרטיסי אשראי וביצוע תמות.
עבודה מול לקוחות וספקים: קליטת והפקת מחשבים, רישום פקודות יומן, גבייה ותשלומים.
- ביצוע רישומים תמחיריים/ניהול לפי הנחיות.
- הכנת חומר לדוחות כספיים תקופתיים.
- עזרה במשימות נוספות לצוות הנהלת החשבונות עד מאזן.