לארגון גדול מוביל בתחומו, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית
תחומי אחריות:
• ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות.
• תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים.
• תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות.
• תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים.
• רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות.
• תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל.
• ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים.
• עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת.
• ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות.
• ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.
הזדמנות לעבודה עם הנהלה בכירה בחברה מובילה, יציבה וחדשנית!
תנאים מעולים למתאימ/ה!