משרה לתותח/ים שבנינו! עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח באוניב’ ברעננה
מעבר למשרות נוספות מאגרי אנוש - תל אביב - חולון
פורסם לפני 1 ימים
- רעננה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לדיקנית הפיתוח
תיאור התפקיד:
• סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
• עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
• ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
• תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
• איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
הכנת מצגות ודוחות אקסלים
ימים א-ה שעות 08.00-16.30
תיאור התפקיד:
• סיוע לדיקנית בפעילות שוטפת: ניהול יומן מורכב, זימון ישיבות, מענה טלפוני, סיכומי ישיבות.
• עבודה מול מערכות המחשוב השונות של הדיקנט: מערכת ניהול פרויקטים ופיתוח אקדמי, תקציב ומערכות נוספות.
• ריכוז חומר לקראת ובעקבות ישיבות ומעקב אחר לוחות זמנים לביצוע משימות.
• תכלול פעילות המחלקות וצוותי העבודה השונים בדיקנט.
• איסוף נתונים לישום תהליכי עבודה וחשיבה בדיקנט ומול מחלקות אקדמיות באוניברסיטה ומחוצה לה.
הכנת מצגות ודוחות אקסלים
ימים א-ה שעות 08.00-16.30
דרישות המשרה:
תואר ראשון - חובה.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות.
ידע חזק במצגות ואקסלים- חובה. יתרון משמעותי לשליטה חזקה באנלית ונכונות ללמוד כלי AI.
• תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
• ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
• אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
• דיסקרטיות.
• שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
• הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
• ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב, וכתיבת סיכומי ישיבות.
ידע חזק במצגות ואקסלים- חובה. יתרון משמעותי לשליטה חזקה באנלית ונכונות ללמוד כלי AI.
• תודעת שירות גבוהה, תקשורת בין אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
• ידע ונסיון בעבודה במחשב ושליטה מלאה בתוכנות Office.
• אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה תחת לחץ.
• דיסקרטיות.
• שליטה בשפה האנגלית (ניסוח, כתיבה, דיבור) - יתרון משמעותי.
• הכרות עם או נכונות ללמוד לעבוד עם כלי AI לצורך טיוב תהליכים מנהליים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9600041
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
מאגרי אנוש - תל אביב - חולון
גודל חברה: 51-200
תעשייה: משאבי אנוש
לקוח/ה יקר/ה!
חברת