אנחנו מחפשים מנהלת משרד (Office Manager) דינמית ומסודרת שתצטרף אלינו לתפקיד מגוון ומאתגר, הכולל מגוון תחומים ושיתופי פעולה עם מחלקות שונות. אם את/ה אוהב/ת להיות מסודר/ת, להתמודד עם משימות מרובות בו זמנית ולעבוד בסביבה תומכת, זה המקום שלך! -מיקום המשרה רמת גן קו רכבת!!
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים ותיאום פגישות: ניהול יומנים עבור מספר מנהלים בכירים, תיאום פגישות עם שותפים בארץ ובחו"ל, תעדוף משימות וניהול עומסים.
תפעול המשרד: טיפול בספקים ותחום התפעול השוטף: ניקיון, ציוד משרדי, תחזוקה, שליחויות ורכש משרד שוטף.
שירות לאורחים ולצוות: קבלת אורחים והובלת חוויית אירוח, הכנת חדרי ישיבות, הגשת שתייה חמה לפגישות והבטחת סביבה עבודה נעימה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה: הכנת מסמכים, מצגות, תיאום שיחות וידאו, ועבודה מול שותפים ומשקיעים.
נסיעות לחו"ל: ארגון מלא של נסיעות לחו"ל: הזמנת טיסות, מלונות, רכב והעברות, הכנת לו"ז נסיעה ואג’נדות.
אנגלית ותקשורת בינלאומית: התנהלות שוטפת באנגלית בכתב ובעל פה, כולל תיאום פגישות והתכתבויות מקצועיות.