למחב"א, עמותה בעולם האקדמיה, בצפון תל אביב, דרוש/ה מנהלת חשבונות בעלת ניסיון רב ואחריות מלאה על כלל מערך הנהלת החשבונות בארגון.
תחומי אחריות:
• ניהול מלא של הנהלת החשבונות במערכת Priority
• קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים לספקים והתאמות.
• הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל גבייה שוטפת והתאמות.
• עבודה מול בנקים כולל קליטת דפי בנק והתאמת בנקים.
• עבודה שוטפת ודיווחים למוסדות מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
• תקשורת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש בהתאם במערכת.
• עבודה מרובה מול לקוחות הארגון, הפקת הצעות מחיר ללקוחות בהתאם להסכמי הרכש.
• מעקב אחר תהליך הרכש "back to back" - מהצעת מחיר ללקוח ועד התשלום לספק.
• קשר שוטף עם לקוחות וספקים וממשקים פנים ארגוניים שונים.