לחברה ציבורית באזור חיפה והצפון דרושה עוזרת מנכ’’ל ומנהלת אדמינסרטיבית לתפקיד משמעותי ומרכזי הכולל ניהול, תיאום ותפעול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל וליווי מלא של כלל פעילותו היומית. התפקיד כולל ניהול מדויק של פגישות, משימות ותקשורת עם גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו, והבטחת התנהלות יעילה ומסודרת של עבודת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
• ניהול מלא של יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
• ליווי הדוק של משימות המנכ"ל לאורך שעות היום ומתן תמיכה שוטפת.
• תיאום משימות, פגישות ועבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
• התנהלות מול ספקים ונותני שירות.
• אירוח וקבלת לקוחות ואורחי החברה.
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה תפעולית.
• מענה ומתן שירות למנהלים ולעובדי החברה (מקום הישיבה הוא בדלפק בכניסה למתחם).
• מעקב אחר משימות וניהול סדרי עדיפויות.