אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת (PA/EA) לתפקיד מרכזי התומך בהנהלת המטה בחברה הנמצאת בצמיחה מהירה. זהו תפקיד חדש בארגון, הכולל אחריות מלאה על תחומי האדמיניסטרציה ועל מתן תמיכה שוטפת למנהלים הבכירים.
תחומי אחריות עיקריים (ליבת התפקיד):
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות רב-משתתפים
תיאום וניהול נסיעות, לינה ולוגיסטיקה בארץ ובעולם
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ובנושאים אישיים לפי צורך
תפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ושמירה על שגרות עבודה איכותיות ויעילות
הקמה, יישום והתאמה של תהליכי עבודה ונהלים – כחלק מהיות התפקיד חדש בארגון
מעקב אחרי Action Items מקצועיים
סיכומי פגישות והנעת תהליכים
סיוע בהפקת תוצרי תקשורת פנים וחוץ ארגונית
לקיחת חלק בפרויקטים אופרטיביים ומשימות רוחביות בארגון