מזכיר/ה בכיר/ה- בית הספר לרוקחות
  • ירושלים
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור המשרה:
אחריות לתפעול שוטף וניהול משרדי הנהלת ביה"ס ובכלל זה:
• שרותי מזכירות וניהול יומן למנהל ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי.
• ארגון, תיעוד, סיכום ומעקב אחר ביצוע החלטות של ההנהלה, אספות מועצת המורים וועדות בית הספר.
• תיאום והכנת חומר לישיבות מנהלי בית הספר וועדות ביה"ס.
• הפקת הזמנות במערכת הכספית ומעקב אחר תשלומים לספקים.
• אחריות על מלאי הציוד המשרדי ואספקה.
• סיוע בארגון טקסים, כנסים, סמינרים ואירועים של ביה"ס.
• מענה לפניות סגל בית הספר וסטודנטים.
• תיאום וליווי ביקורים של אורחים ותורמים ושמירת קשר עם בעלי תפקידים.
• סיוע בטיפול באחזקה שוטפת של בנין רוקחות
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• יכולת ונכונות ללמידת מערכות מחשוב אוניברסיטאיות קיימות וחדשות.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יכולת ארגון, יסודיות ודיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה.
מתאים ל:
בני 50 פלוס, דובר שפות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9607330

הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs

אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs

ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד