מזכירת הזמנות לחברה קבלנית בנתניה – אחריות מלאה על מערך ההזמנות
• קבלת הזמנות מצוותי השטח, פתיחתן במערכת וביצוע מעקב עד אספקה מלאה.
• עבודה שוטפת מול ספקים: בדיקת זמינות, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ואישורי הזמנה.
• תיאום אספקות מול מחסן ואתרי הביצוע, פתרון בעיות וחריגות בזמן אמת.
• סריקת מסמכים, תיוק דיגיטלי/פיזי וניהול מאגרי מידע בצורה מסודרת.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות לדרג ניהולי ועבודה מול מספר גורמים בו־זמנית.
• מענה טלפוני מקצועי לצוותי שטח, ספקים וגורמים פנימיים.
• ניהול תיבת מייל: טיפול בתיעוד, העברת משימות ומעקב אחר ביצוע.
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות: התאמת חשבוניות להזמנות, בדיקות חריגים והעברת חומרים למחלקת הכספים.