מזכירה לחברה בתחום הבנייה – תפקיד אדמיניסטרטיבי עם ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
מעבר למשרות נוספות תען עבודות עפר בע"מ
פורסם לפני 12 שעות
- נתניה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכירה למשרה מלאה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על עבודת המשרד ותהליכים בסיסיים בהנהלת חשבונות.
תחומי אחריות:
• מענה טלפוני ותיאום פגישות
• ניהול יומן והפקת מסמכים
• טיפול בחשבוניות, קבלות ותיעוד נתונים
• קריאת כרטסת וביצוע התאמות בסיסיות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה
תחומי אחריות:
• מענה טלפוני ותיאום פגישות
• ניהול יומן והפקת מסמכים
• טיפול בחשבוניות, קבלות ותיעוד נתונים
• קריאת כרטסת וביצוע התאמות בסיסיות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה
דרישות המשרה:
ניסיון קודם במזכירות – יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות: חשבוניות, כרטסת, התאמות
שליטה טובה בתוכנות אופיס
סריקת מסמכים, תיוק דיגיטלי/פיזי וניהול מאגרי מידע בצורה מסודרת.
ניהול יומנים, תיאום פגישות לדרג ניהולי ועבודה מול מספר גורמים בו־זמנית.
מענה טלפוני מקצועי לצוותי שטח, ספקים וגורמים פנימיים.
ניהול תיבת מייל: טיפול בתיעוד, העברת משימות ומעקב אחר ביצוע.
יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: מלאה, ימים א- ה, 08:00-17:00.
תחילת העסקה: מיידית.
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות: חשבוניות, כרטסת, התאמות
שליטה טובה בתוכנות אופיס
סריקת מסמכים, תיוק דיגיטלי/פיזי וניהול מאגרי מידע בצורה מסודרת.
ניהול יומנים, תיאום פגישות לדרג ניהולי ועבודה מול מספר גורמים בו־זמנית.
מענה טלפוני מקצועי לצוותי שטח, ספקים וגורמים פנימיים.
ניהול תיבת מייל: טיפול בתיעוד, העברת משימות ומעקב אחר ביצוע.
יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק ויחסי אנוש טובים
היקף משרה: מלאה, ימים א- ה, 08:00-17:00.
תחילת העסקה: מיידית.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9607741
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת